IA creada para talleres mecánicos

De la primera llamada a la factura final.
Automatizado.

Wrench Node maneja todo el flujo de servicio. La IA hace las preguntas de aclaración, genera la redacción técnica, arma el presupuesto y envía el enlace de aprobación. Tus asesores se enfocan en el cliente, no en el teclado.

30 días de prueba gratis • Sin tarjeta de crédito • Cancela cuando quieras

app.wrenchnode.com
Step 1 — Intake
Customer says...
“My car makes a grinding noise when I brake, especially at highway speed.”
45 min

que los talleres podrían ahorrar por orden en redacción de servicio

$1,200+

en servicios rechazados que los talleres podrían recuperar al mes

2-3 días

más rápido para cobrar con enlaces de Pago Inmediato

Cero

se acabó el ir y venir telefónico para aprobar presupuestos. Los clientes aprueban en línea.

Menos

citas perdidas cuando salen recordatorios automáticos

Más

ventas adicionales cuando la IA marca servicios recomendados en cada orden

00How Wrench Node sees your shop

One vehicle. The whole story.

Follow a single repair from first complaint to approved estimate.

AI Diagnosis

01

"Roaring sound at highway speeds"

The advisor types the complaint. AI asks the right follow-up questions and flags a likely wheel bearing, backed by repairs your shop has already completed on similar vehicles.

Similar repairs from your shop

2019 BMW 330i

Same concern. RF wheel bearing replaced. Resolved.

96%

2017 BMW X1

Hum rising with speed. Hub assembly replaced.

88%

Digital Inspection

02

The tech documents everything

DVI with photos from under the vehicle. Flagged items automatically become line items on the RO with findings appended to the tech notes.

Inspection findings

RF wheel bearing play

Video attached

Urgent

Front brake pads at 2mm

Photo attached

Urgent

Estimate Built

03

Labor and parts, auto-added

AI reads the findings and builds the estimate with book-time hours and parts pricing before the advisor even looks at it.

Estimate, auto-built

R&R front hub bearing

1.8 hr labor, book time

$285

Wheel bearing assembly RF

Part, in stock

$148

Customer Approves

04

One tap from their phone

The customer gets a link, approves the work line by line, and the RO updates itself. No phone tag, no waiting.

Customer response

Wheel bearing replacement

Approved online

$433

Cabin air filter

Declined. Tracked for follow-up.

$29
01Cómo funciona

De la llamada del cliente a la factura pagada. Automatizado.

La IA guía al asesor en la recepción, genera la redacción, arma el presupuesto, envía la aprobación y da seguimiento automáticamente.

1

El asesor toma la llamada

El cliente describe el problema. La IA muestra al instante las preguntas de aclaración correctas, específicas para la queja, el vehículo y el kilometraje. El asesor captura los detalles que realmente importan.

2

Redacción técnica generada automáticamenteAutomático

Con las respuestas capturadas, la IA genera una redacción técnica completa y profesional. El técnico recibe todo el contexto antes de tocar el vehículo. Se acabaron las órdenes vagas de "luz de check engine".

3

Presupuesto armado desde los hallazgosAutomático

Cuando el técnico envía sus hallazgos, la IA los lee y agrega mano de obra y refacciones al presupuesto con horas de libro y precios. El presupuesto está listo antes de que el asesor lo revise.

4

Correo de aprobación enviado al clienteAutomático

Mueve la orden a aprobación pendiente y el cliente recibe un correo con un enlace para aprobar o rechazar cada partida. Responden en segundos. Sin ir y venir por teléfono.

Todo el flujo, de la recepción a la aprobación, en minutos, no horas.

02Automatizaciones

Más cosas que simplemente suceden

Cada cambio de estado en tu taller dispara la acción correcta automáticamente. Menos clics, menos pasos olvidados.

01

Inspección → Partidas

Completa una inspección digital y los puntos marcados se agregan a las notas del técnico y se convierten en partidas de la orden.

02

Presupuesto → Correo al Cliente

Mueve una orden a aprobación pendiente y el cliente recibe un correo profesional con enlace de aprobación. Sin teléfono.

03

Cliente Aprueba → Orden se Actualiza

Cuando el cliente aprueba, el estado de la orden cambia automáticamente y los totales se recalculan según lo aprobado.

04

Completado → Correo de Vehículo Listo

Marca una orden como completada y el cliente recibe automáticamente el aviso de que su vehículo está listo, con detalles de entrega.

05

Factura → Enlace de Pago

Marca una orden como facturada y el cliente recibe un correo con botón de pago. Stripe procesa tarjeta, Apple Pay y Google Pay.

06

Pago → Orden se Cierra Sola

Entra el pago, sale el recibo, el saldo llega a cero y la orden pasa a pagada. Sin pasos manuales.

07

Orden Completada → Memoria del Taller

Cada reparación completada se indexa. El vehículo, el problema y la solución real se vuelven un patrón de reparación consultable para casos similares.

Cita Agendada → Alerta de Servicios Rechazados

Cuando un cliente agenda, la IA revisa su historial de órdenes y marca los servicios rechazados para que el asesor dé seguimiento en la recepción.

Alerta de Cita

Carlos Méndez • Mañana 8:30 AM

Ford F-150 2018 • Cambio de aceite (pedido del cliente)

Servicios Rechazados Anteriormente

Cambio de filtro de cabina

RO-0021983 oct

$29

Cambio de líquido de dirección

RO-0022718 dic

$110

Cambio de líquido de frenos

RO-00234014 ene

$89
Recuperación potencial$228
03Recuperación de Servicios Rechazados

Deja de perder trabajo rechazado en órdenes viejas donde nadie lo ve.

Cada servicio que un cliente rechaza queda registrado. La próxima vez que agenda, Wrench Node muestra esos puntos automáticamente para que tu asesor los mencione de forma natural en la recepción, en vez de esperar que alguien se acuerde.

  • Todos los servicios rechazados registrados con orden y fecha
  • Las alertas aparecen en la siguiente cita, automáticamente
  • El asesor ve el valor recuperable antes de que llegue el auto
  • Sin listas manuales de seguimiento que mantener u olvidar
  • Secuencias de correo de seguimiento para trabajo rechazado sin agendar
04Memoria del Taller

Cada reparación que tu taller ha completado ahora se puede buscar.

Cuando llega un vehículo con una queja conocida, Wrench Node muestra lo que tu taller realmente arregló la última vez en un vehículo similar. No un manual genérico. Tus propias órdenes completadas, ordenadas por qué tan seguido funcionó la solución.

  • Indexa órdenes completadas automáticamente, sin etiquetar nada
  • Encuentra reparaciones similares por vehículo, queja y resultado
  • Busca por significado, no solo palabras exactas
  • Nivel de confianza según qué tan seguido la solución resolvió el problema
  • Se muestra dentro de la orden abierta, no en otra herramienta
Shop MemorySemantic search, live

2019 Chevrolet Silverado • Clicking noise, turning left

2018 Chevrolet Silverado96%

Clicking on turns, left front

Left front CV axle replaced. Resolved.

2020 GMC Sierra 150088%

Popping noise when turning right

Right CV axle and boot replaced. Resolved.

2017 Chevrolet Silverado74%

Grinding turns, both directions

Both front CV axles replaced. Bearings checked.

Campañas Activas

Cambio de aceite pendiente

47 clientes

12 agendados

Enviados: 47    Abiertos: 31

Servicio de frenos rechazado

18 clientes

6 agendados

Enviados: 18    Abiertos: 14

Reactivación a 12 meses

29 clientes

4 agendados

Enviados: 29    Abiertos: 17

05Marketing Automatizado

Convierte tu historial de órdenes en una máquina de marketing.

Wrench Node usa tus órdenes completadas, el kilometraje y los intervalos de servicio para enviar el mensaje correcto al cliente correcto en el momento correcto. Sin título en marketing. Sin hojas de cálculo.

  • Recordatorios de servicio por kilometraje, enviados automáticamente
  • Secuencias de contacto por servicios rechazados con agendado en un clic
  • Campañas de reactivación para clientes que dejaron de venir
  • Plantillas de correo personalizables con la marca de tu taller
  • Rendimiento de campañas medido dentro de Wrench Node
06Agenda Inteligente

Cada cita empieza con el contexto completo del cliente.

Cuando se agenda una cita, Wrench Node revisa el historial del cliente y muestra lo que tu asesor necesita saber antes de que llegue el auto. Trabajo rechazado, servicios vencidos, notas de la última visita. La conversación empieza mejor.

  • Calendario por semana y día, con colores por técnico
  • Alertas de servicios rechazados en cada cita relevante
  • Un clic para abrir o crear la orden vinculada desde el calendario
  • Visibilidad de carga de trabajo de todo el equipo
  • Los clientes ven sus propias citas en el portal
Citas del Miércoles
6 agendadas
8:00 AMSarah Kim

Toyota RAV4 2021 • Servicio de 60 mil • Marcus

9:30 AMCarlos Méndez
Trabajo rechazado

Ford F-150 2018 • Cambio de aceite • Devon

11:00 AMPat Sullivan

Honda CR-V 2020 • Luz de check engine • Marcus

Carlos Méndez tiene 3 servicios rechazados por $228. Marcado para revisión del asesor antes de la recepción.

07Integración de Pedido de Refacciones

Pasa directo de la orden al pedido de refacciones

Wrench Node se conecta con NexPart, una de las principales redes de pedido de refacciones automotrices. Abre el catálogo de NexPart desde la orden con el vehículo ya cargado, sin volver a teclear el VIN ni año, marca y modelo cada vez que ordenas.

  • Abre el pedido de refacciones de NexPart con un clic desde la orden
  • Los datos del vehículo se pasan solos, sin recapturar año, marca y modelo
  • Consulta precios y disponibilidad en vivo en el catálogo de NexPart
  • Ordena con tu propia cuenta de NexPart
Con tecnología de
NexPart
de WHI Solutions
Dentro de una Orden
VehículoAudi A3 2.0T 2019
RefacciónBalatas delanteras

Juego de Balatas Cerámicas

Bosch QuietCast

$42.99En stock

Juego de Balatas Semimetálicas

ACDelco Pro

$31.50En stock

Balatas de Reemplazo OE

Wagner ThermoQuiet

$38.752 días

Requiere cuenta de NexPart. Disponible con Wrench Node Pro.

08AI Front Desk

Every call answered. Nothing lost.

Follow one phone call from ring to booked appointment, even when nobody at the shop can pick up.

AI Receptionist

01

Everyone's under a car. The phone still gets answered.

When no one at the shop can pick up, Wrench Node answers in a natural human voice, or a clone of your own. The caller never hits voicemail.

Live call

Caller

"My brakes are squealing. Can I get in this week?"

0:09

Wrench Node AI

"I can help with that. What year and model is the vehicle?"

0:14

Conversation Captured

02

It actually listens

The AI carries the conversation, captures the vehicle and concern, and gauges urgency. Every call gets a full transcript in the call log.

Captured from the call

2019 Honda Accord

Brake squeal, front, started this week

Vehicle

Urgency: soon

Brake-related, safety flag set

Flagged

Caller ID Screen Pop

03

Known customers are recognized instantly

If someone is free, the caller is matched to your records and their card pops on screen: vehicle, open ROs, last visit. Answer right in the browser with the built-in softphone.

Matched customer

Jordan Avery

(512) 555-0142, customer since 2024

Match

2 open ROs

Last visit 5/22, 2020 Subaru Outback

History

Request Created

04

It lands on your calendar with AI notes

The call becomes an appointment request with an AI summary, urgency, safety flags, and advisor prep notes. Your team reviews and approves. Nothing gets lost.

Appointment request

Thu 9:00 AM requested

Brake inspection, 2019 Honda Accord

Pending

AI prep note

Likely front pads. Safety flag. Mention rotor wear.

Advisor
Entrega de Auto de Cortesía

Toyota Corolla 2021 • Cortesía #3

Entregado a: Jordan Avery • RO-002418

Licencia de conducirCapturada
Tarjeta de seguroCapturada
Gasolina / kilometraje de salidaLleno • 41,208 mi

Contrato firmado • PDF guardado en la orden

09Autos de Cortesía

Presta autos de cortesía sin el dolor de cabeza del papeleo.

Controla tu flotilla de cortesía, entrega un auto al cliente con contrato firmado y recíbelo de vuelta, todo en un solo lugar. Toma fotos de su licencia y seguro, captura la firma en pantalla o en papel, y el contrato PDF se genera y adjunta automáticamente.

  • Administra toda tu flotilla de cortesía y su disponibilidad en vivo
  • Captura fotos de licencia y seguro en la entrega
  • Firma en pantalla o en papel, con contrato PDF automático
  • Registra gasolina, kilometraje e incidentes o daños
  • Recepción con un toque cuando el cliente devuelve el auto
10Reloj Checador y Asistencia

Un reloj checador que tu equipo sí usa.

El personal marca entrada, toma comidas y descansos, y marca salida desde el panel. Wrench Node suma las horas por ti, muestra quién está trabajando ahora mismo y arma un reporte limpio por periodo de pago. Sin tarjetas perforadas, sin cuentas en hojas de cálculo.

  • Entrada, comida, descanso y salida con un toque
  • Vista en vivo de quién está trabajando en el taller
  • Totales de horas automáticos por día y periodo de pago
  • Los gerentes pueden revisar, editar y corregir registros
  • Reportes listos para exportar a nómina
En Turno

Marcus Reed

Entrada marcada • 7:58 AM

En comida
Devon Clark6h 12m
Sara Lopez5h 40m
Tom Boyd8h 03m
Total del periodo312h 45m
11Más formas en que funciona

Citas en línea, mensajes y recordatorios. Resueltos.

Las herramientas del día a día que mantienen informados a los clientes y a tu equipo en la misma página, integradas de fábrica.

01

Citas en Línea

Los clientes agendan sus propias citas desde una página con tu marca. Eligen servicio y horario dentro de tus horas, y la solicitud llega a tu calendario sin llamadas.

02

Mensajes en la Orden

Técnicos y asesores se comunican directamente en la orden de reparación. Preguntas, hallazgos y avances quedan pegados al trabajo, en vez de perderse en mensajes de texto o gritos por el taller.

03

Recordatorios de Servicio

Wrench Node controla los intervalos de servicio y recuerda a los clientes automáticamente cuando les toca. Configúralo una vez y el mensaje correcto sale a tiempo, trayendo a los clientes de regreso.

¿Listo para dejar de hacerlo a la antigua?

30 días de prueba gratis. Sin tarjeta de crédito. Listo en minutos. Mira cómo se ve tu taller cuando el trabajo tedioso se hace solo.